1.预录入编号不用填写。
境内发货人:需填写公司名称和统一社会信用代码;
境外发货人:需填写国外收货公司的名称和税号;
生产销售单位:若是自己公司生产并出口,则和境内发货人一致,若是外贸公司,则填写实际生产厂家的公司名称和统一社会信用代码;
合同协议号:可填写商业发票号;
包装种类:如实填写即可,例如:纸箱,木托等。

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红框内的内容都需要填写:
出境关别:填写实际出口口岸名称和公司的海关编码
运输方式:若海运,写BY SEA, 若空运,写BY AIR, 若铁路运输,BY TRAIN等;
监管方式:最常见的是一般贸易,若不是一般贸易,则按实际情况填写;
贸易国:就是发货人所在的国家,也可以和货物的运抵国一致
件数:填写包装的件数,比如10箱,10卷等;
毛重:按实际毛重填写即可
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此红框内是必填项:
运输工具名称及航次号:按照货代给的入货通知书上的填写即可;
运抵国:填写货物实际到的国家名称,比如巴基斯坦;
净重:按实际填写;
成交方式:FOB或者CIF 或者CFR或者其他方式,如实填写

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此红框内是必填项:
提运单号:按照货代给的入货通知书上的提单号填写即可;
指运港:填写客户要求的港口名称,中文即可;
离境口岸:填写国内港口名称,比如,上海,青岛等;
运费、保费、杂费:若成交方式是FOB则不用填写,若是CIF,则写上相应的运保费即可

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标记唛码及备注:填写贴在包装外面的唛头内容即可,若没有,就写N/M;
项号:从1开始,若是多个产品,就1,2,3...
商品编号:这是产品的H.S.编码,也就是海关编码,不要填错,填写8位或10位;
商品名称及规格型号:填写商品的中文品名,要和增值税专用发票上的品名一致,否则影响退税;
数量及单位:和上面的包装件数一致;
单价/总价/币制:填写总价,币种按实际收汇的币种填写,比如:美元,人民币,欧元等;
原产国(地区):中国,若是进口,则写实际进口国的名称;
最终目的国(地区):和运抵国一致;
境内货源地:填写生产企业所在城市。