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格式刷的作用是什么(简述word的格式刷的功能及其用法)

刚刚在写毕设论文,发现有很多表格需要改成三线表,一个个改有点麻烦,于是思考了一下……

发现:

新建表格样式,一键套用就可以了

(本人word版本是2016)。

首先申明一下:

格式刷只能复制文字格式、段落格式等,不能刷表格样式的。

以下是操作步骤,就以

三线表为例

1、选中要更改格式的表格,在表格工具栏,选择“表格样式”-“新建表格样式”。

2、进行表格样式的设计,更改名称、格式之类的。

①样式基准,选择“普通表格”;

②要注意“将格式应用于”这一选项,选择“整个表格”,首先更改字体、大小(中英文),添加上框线和下框线(选择线条格式、粗细,我选择了1.5磅);

③“格式应用于”选项改为“标题行”,给标题行添加下框线(粗细选择0.5磅);

④点击“确定”即可。

PS:表格还可以设置文字对齐方式,就是表格上方最右边的图标;最下面的格式也可以设计更多的东西……

关于“仅限此文档”和“基于该模板的新文档”,我推荐第二个,以后肯定还有很多三线表要画……

3、选中要更改的图表,发现表格样式中增加了刚刚新建的样式,第一个就是三线表,点击一下,就可以直接套用格式了。

PS:表格样式的设置,网上都是有教程的。

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