欢迎词是在迎接宾客的仪式上，主人对宾客表示热烈欢迎的致辞。
祝酒词是在欢迎、欢送以及庆祝、招待宴会上，宾主相互祝酒时发表的祝词。在欢迎或欢送宴会、酒会上所致的欢迎词和欢送词加上祝酒的内容，也可称为祝酒词。欢迎词、欢送词和祝酒词是一种重要的礼仪文书，同时也是一种宣示性文书。在向客人表达欢迎、欢送、感谢、祝贺、祝愿的真挚情意同时，还可以阐明主办方对会议活动主张，对会议活动的成果提出预期或评价，对未来的合作提出希望。欢迎词和祝酒词的结构和写法1.标题。一般由仪式名称和“欢迎词”或“欢送词”组成，如《世界客属第十九届恳亲大会暨客家文化节开幕式欢迎词》。如果仪式名称中已经有“欢迎”或“欢送”的标记字样，可将“欢迎词”和“欢送词”改为“致辞”。以避免文字重复，如《在××博览会欢送宴会上的致辞》。
2.日期。标题之下居中标明致辞的具体日期。
3.致辞人姓名。日期之下居中标明致辞人的身份和姓名。
4.称呼。欢迎词和欢送词的对象性很强，因此，称呼也要有明确的对象性。具体写法有两种：一种是先称呼欢迎或欢送的对象，然后称呼在座的其他对象。如果使用这种称呼，下面正文中提到欢迎或欢送对象时，要用特称。正文 (1)欢迎词的正文。开头先用简洁的语言表白对来宾的光临表示热烈欢迎和感谢之意，给客人一种“宾至如归”、“温暖如春”的亲切感。主体部分可因人因事，灵活多样。或交代举办活动的背景、目的、意义以及本次活动的特点;或回顾历史上双方友好交往、愉快合作所取得的成果，赞美友情，阐明共同面临的挑战和任务，期待进一步发展友谊、加强互信与合作，等等。结尾部分用简短的语言向来宾表示良好的祝愿，并预祝活动取得圆满成功。(2)祝酒词的正文。祝酒词既可以表示是欢迎或欢送，也可以是相互祝贺会谈成功、项目投产、工程竣工等。表示欢迎会欢送的祝酒词，开头和主体部分的写法与欢迎词和欢送词一致。
