一、在工会主席领导下负责处理工会日常事务。
二、负责协调院工会与各部门的工作关系，对基层工会执行学院工会的决定、决议情况进行检查督促。
三、根据工会委员会的决定和工会主席的意见，组织安排好各种会议：通知参加会议人员、做好会议记录、并协助召集人起草会议决议、纪要和简报等。
四、按照上级工会的要求，负责数据统计和各种报表工作。
五、编写工会大事记，并按时报送院党委办公室。
六、负责上级文件的收发、传阅、管理工作，以及院工会、教代会文件、简报、材料的复印、校对和分发、归档工作，力争做到及时、准确、整齐。
七、负责教代会及会员代表大会和其它各种会议的各项筹备、准备工作。处理教代会闭会期间的日常工作。
八、协助工会主席制定工会年度工作计划。了解协调工会各基层工会、部门的工作，并做好年度总结。
九、做好工会网页工作，及时准确地发送工会的各种信息。
十、做好工会会员的接收和调转手续、负责做好登记工作。
十一、完成工会领导交办的其它各项任务。
