卷内目录填写
一、你要做个目录表（目录表中必须有：文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等）。
二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码；
三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。
1、卷内目录中的文件名称，是填写卷内每个文件的名称；
2、文件再多也要逐一填写；
3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写，比如会议纪要，都是以后可能要备查的，所以必须填写；
4、责任单位是发文单位，多个单位联合发文的，要填写联合发文的全部单位；
5、文件填写日期必须是发文日期，这必须真实填写。
6、归档日期只是整理文件案卷的日期，是根据整理日期变化的。
7、同一事件的请示、批复放在一起归档，如果跨年度就以批复的年度为准。
如2012年的请示，2013年才批复，则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结，放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划，放在2013年度。
