关于补缴党费问题,一般情况是向现在所在的党组织缴纳,因转移组织关系期间无法缴纳党费,补缴党费的流程基本合理,但是无论什么情况根据要求都要向缴纳者提供缴纳证明,至于分开开具收据,此情况可能是因党费管理财务流程问题,跨年度需要进行年度结算,让你写情况说明是将年度多余党费收入说清楚的一个证明材料,根据单位要求落实。
个人的缴费记录一般在公司党务管理人员那里,组织关系转移介绍信上写明了党费已经缴纳至的年度和月份,党费缴纳记录记录在党员手册上,如果需要也可找党支部组织委员查询,或开具党费缴纳证明均可。