根据备用金的管理制度,备用金的核算分为定额备用金制和非定额备用金制。 定额备用金制就是企业的会计部门协同使用备用金的单位,根据日常零星开支的需要,事先核算备用金定额。有使用备用金单位填制借款单一次领出现金,报销时由会计部门根据审核后的报销凭证,用现金补足备用金定额。
非定额备用金是指满足临时性需要而暂付给有关部门和个人现金,事后经批准实报实销。