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员工跟领导沟通时可以带着方案、拿着数据、重点明确、提前邮件通知等,这样可以提高工作效率。
1. 带着方案与领导沟通可以提高工作效率。工作中, 当员工接手一件比较棘手的项目时,中途需要向领导汇报项目进度和可能遇到的风险等 ,这时员工需要将可行的解决方案全都列出来,这样在与领导沟通时有方案可供选择 ,方便领导快速做出决策。 很多领导都只喜欢作选择题,真正喜欢作计算题的领导很少,因此不要留下一堆的悬念去让领导拿主意。
2. 用具体数字或报表与领导沟通可以提高工作效率。很多时候,由于中国语言文字的博大精深,一开口一个问题可能就成了长篇大论,这样让听汇报的人就像坐在云里雾里,似懂非懂,容易造 成沟通误差, 最好是员工将长篇的语言文字用数字或报表呈现出来,这样可以让人一目了然,而且数字最具有说服力。但是,注意用这种数字或报表去沟通时,首先要知道每个数字的来源,要确保数字的准确性,这样可以大大提高沟通效率。
3. 重点明确地与领导沟通可以提高工作效率。 工作上遇到了拿不定主意的问题,员工会主动去找领导沟通一下。为了节省双方的时间,员工需要将重要的问题点列出来,重点明确,不能胡子眉毛一把抓。 一个问题可能涉及到很多方面的内容,但领导很多时候只关心最重点的内容,因为简单的问题,你自己都可以处理好不用征询意见,而重点的问题需要协商或领导的再次确认。
4. 提前发邮件告知内容,然后再去与领导沟通可以提高工作效率。 如果沟通的问题很复杂,涉及到其它部门的配合,这种情况可以提前发一封邮件给领导,让领导事先与相关部门沟通,给领导预留处理问题的时间, 这样当你去领导办公室协商结果时,可以快速拿到答案,免得现场找其它部门的人,可能会出现当事人不在,问题无法处理的囧况。
谢谢!