什么叫无纸化办公?怎样做到无纸办公?
这是两个大问题,先来探讨下什么是无纸化办公,所谓无纸化办公就是尽可能的减少使用纸质用品的概率,将纸质办公慢慢变成在线办公或者云端办公,从而进行企业内部各种业务事项的处理。
如何进行无纸化办公,先可以更换办公工具,介绍一款比较常用的云端Office—永中优云,支持PC、移动App、小程序多端在线编辑文档。
它可以提供1G的文档存储空间,并针对不断扩展的企业提供企业定制版,容量更大,以银行级加密为企业提供安全保障。
此外,用永中优云将项目计划分享给团队成员,邀请团队成员共同协作在线编辑、修改计划,可以多人同时在线编辑一份文档,历史记录可追溯,实时追踪项目进展,责任到人。
对于经常出差,偶尔没有携带PC设备的职场人士来说,可以在手机中在线编辑文档和在线预览文档,即使手机中没有安装Office软件也能及时办公。
此外,企业版增加公告、审批等多种高效功能,让用户随时随地无纸化办公。