一、平时要多写多积累多总结
没有一定的文字基础是很难写出高质量的发言稿的，因此平时要多练笔，多写些材料，这是写好稿子的基础。要多看看人民日报，地方日报刊登的领导讲话稿，一些精华和新颖的句子自已最好能摘抄下来。多看看领导以前的讲话稿，了解领导的文风和文字特点。多总结领导给你修改过的材料，让自己的思路向领导靠拢。多向写得好的同事请教，形成自已写发言稿的一个套路。
二、摸清领导思路，列出文章骨架
在领导布置发言稿任务时，用简短的语言与领导沟通文章主要内容，文章结构和重点内容，自己有疑惑的地方或好的建议要向领导及时提出，争取一次沟通到位。有了这些，文章的骨架就基本搭好，为写好发言稿奠定基研。同时，一定要问好领导交稿时限，延期交稿领导会很反感的。
三、积极收集数据素材
写文章特别忌讳假大空，领导发言稿更需要用数据说话，用事实说话。所以，要收集统计一些重要数据，同时要把以前能用上的材料收集好。需要其它部门和同事提供相应素材的，要赶紧协调沟通。
四、根据交稿期限倒排时间，堆上相关内容后逐步修改
要合理安排时间，时间宽松用语方面可雕琢得更精美些，时间紧张要保证文章能说清楚所要表达的意思。在写的过程中，先把能用上的内容堆砌上，之后进行删减和话句调整，确保思路明晰条理，最后一步就是不停修改，让文章体现出质量和水平。
五、和领导再次交流，最终定稿
将写好的初稿报领导过目，按照领导要求再次修改，直到符合要求为止。这个阶段也是你和领导思维碰撞，最能了解领导思路的时候，一定要用心思考与揣摩。
相信只要用心，写多了，必能写出领导满意的发言稿。
