文秘就是担任办公室秘书工作职责,主要负责处理文件,在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
想要做好一名文秘, 就要先清楚文秘是做什么的。对于文秘来说工作内容主要是处理文件,接听电话,撰写文件,准备会议,接待访客等。
文秘一般工作内容:接听转接电话;接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;做好会议纪要, 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送, 负责传真件的收发工作,负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好文秘工作要具有大局意识,要有缜密的逻辑思维,要有敏锐的先觉意识,要注重细节,要不断学习,提高自身综合素质。只有具备这几个能力,才能够胜任文秘这个工作。