以下为一般大超市通行流程,小超市就要看具体情况。
1、收银员下机,将现金、单据(刷卡、礼券等)、备用金,整理好后,分别封包;
2、将封包物交金库出纳,或直接投入金库投库孔;
3、备用金按规定处理;通常是单独存在自己的小小的、有锁的保馆柜内;
4、次日收银代表与出纳拆包会点,打印出昨日收银日报表,核对每一位收银员交款金额与收银系统差异,登记收银员的现金长短款及可能的伪钞; 以上这一段流程,可视银行提供服务内容,如果银行同意收回所有封包回银行逐一清点,则此部份流程转至银行办理,可节省超市人力。
5、将款项整理好后,放入银行提供的箱子内,上锁贴封条,等银行的人来收;通常是押钞保安公司来; 以上此点,需看银行提供服务内容,如果银行不提供上门收现,那么,就需请保安随同出纳至银行存入现金;此一方式非常不妥,请留意。 5、出纳依照预留的收款人员照片,核对无误后交箱,并签收;
6、出纳整理单据,依照收银日报表各类收款内容,逐一核对;例如,某收银员收款现金多少、刷卡多少、礼券等单据,送交会计登帐,并将收款日报表、现金长短款及伪钞报告送交财务主管及人事主管进行相应责任处理;
7、待银行存入款项后,进行最终确认,如发现仍有伪钞,责任人为出纳; 至于收银备用金,用途为找零,主要看您所在地区,如果刷卡量较高,可适度降低,一般而言,每位收银员给500元即可,重点要注意营业期间及时换零钞,这比订下来一个备用金的数字来得更加重要。 书的部份,可以到大型书店找一般的商场或超市流程的书,很多的。