图书公司采购流程:
1、汇总编制客户所报采购的图书计划。
2、制定采购计划(包括:书名、版别、数量、交货期、送货地点)并报主管领导审批。
3、根据采购计划分出版社直接采购、供应商进行招标采购。
4、跟出版社或供应商签订采购合同。
5、个别须现金采购应先签购销合同,应按先货后款的原则填写付款手续并报主管领导审批。
6、对所采购图书进度进行控制,及时进行跟单催货工作,确保采购及时。
7、对有个别图书因出版社原因无法按约定日期到达时,及时联络请购部门或客户进行沟通。
8、对到货的图书进行种类、品质、规格、数量验收后,方可入库。
9、核对各种图书往来账目(包括:是否有未付款或暂借款)
10、根据采购合同规定查收发单,依据财务制度上报公司主管领导审批后,交由财务部门履行财务手续。