监理归档资料比较多,常有29、27、21、19、15种五总组卷样式,按监理规范和监理责任要求,至少要15种。
原则是要体现追查责任、查明真相时有价值的资料必须有归档,如:监理单位资质与委派总监及主要监理人员证书复印件、监理规划、细则。
监理工作记录主要有:月报、会议纪要、工作总结、各种主要审批表,如:开工、组织设计审批、签证等。
监理工作记录主要有:联系单、通知单、旁站记录、监理组织的各分部、预验收会议纪要及评估报告。
与施工单位有重复的工程变更资料根工程情况决定,对有可能有纠纷的就要入档。
监理日记要入档。
总之,以监理为主的过程资料要入档,后期与监理有纠纷可能的尽量入档,与施工单位重复的不入档,过程验收资料不入档。
提醒一下,不入档不等于不保存,工程资料原则上监理要留存到工程审计、保修期满。