先说一下我们公司的固定资产管理制度中的出售和报废
固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”,提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。
1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产出售申请表”
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理和财务部审批。
3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置。
4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的财务处理。
固定资产报废
1、固定资产出现以下情形,可以申请报废:
1)超出使用期限,并已没有使用价值;
2)虽在使用期内,但已经不能正常使用,没有使用价值;
3)非正常损耗,已没有价值,并对相关责任人已经处理。
2、由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请单”(格式后附7),由部门主管与财务副总审批。
3、表格一式二份,一份行政部留底备查,一份交由财务部进行财务处理。
这个是我们目前的固定资产管理制度
案例:
1、某互联网公司,主要的资产就是办公用品(电脑为主,5000台左右),由于出差、调拨比较多,电脑的维修费用一直高企,采购和it部每月都要购进处置大量电脑。由于人员关系不明,维修处置的电脑总是不知出在哪里,后来经过两个月的盘点管理,财务部确认后,发现it与渠道销售有问题,所有电脑未经损坏便报处置报废,阴阳账出售给二手电脑回收商,造成巨大损失。
后续待补充……………………………………