1. 员工登记表
2. 应聘资料
3. 背景调查（适合签订保密协议人员）
4. 身份证复印件
5. 学历证书复印件
6. 学位证书复印件
7. 户口本复印件
8. 照片
9. 退工单/离职证明
10. 劳动合同
11. 保密协议
12. 职业病危害告知书
13. 员工手册签收回执
14. 职业资格证书复印件
15. 社会累计工龄核定资料 ※在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工会给一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。员工档案除了纸质的，还有Excel表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，试用期评估情况，岗位和职级调动情况，年度工作考核情况，直至该员工离职为止。
