一个协会一般设常务理事会，常务理事会作为执行机构。由社长一名，秘书长一名及各部负责人组成。 各部主要有：宣传部、财务部、外联部、组织部。各个的工作职责有：社长职责：
1．召集并主持理事会，提出议案，并指导他们的工作。
2．在会员大会及其他相应的会议上发言，汇报工作。
3．监督社团活动及财务情况。 秘书处职责：1．发展发动会员，上传下达，协调各部工作。2．做好档案、票据管理及记录工作。 宣传部职责： 1．负责社团的形象设计和宣传。 2．为社团及其他各部组织活动做宣传。 财务部职责：1．负责重大活动的财务预算。 2．负责收取管理本社的各项收入。外联部职责：1．负责对外联络，联系活动。2．对外宣传、募集企业及各界人士赞助。 组织部职责：1．负责各种活动的组织、策划。 2．负责社团内部的通知、联络工作。协会最大的职位是协会会长。
