1、首先要写清楚缓刑人员的基本情况（比如说姓名，因何罪入刑等）；然后要写清楚是否接受监督，是否服从管理，管理情况应从学习上，思想上，工作上，遵守法律上，现实表現上等各方面；最后要写清楚缓刑人员在监管期间未违反所有相关法律规定等。
