首先，在写物品移交清单的时候，先把要移交的物品罗列出来。作为移交人，你应该清楚的知道自己手头上的哪些物品是要移交出来的，这个时候先列一张清单，里面写明移交的物品、规格、数量、移交的日期等。
其次，要写清楚移交的年月日以及交接内容。
第三，很重要的一点是交接明细，也就是具体有哪些物品进行了移交。要写清楚序号（表示共有几种物品）、物品的名称、单位（物品的单位十分重要，因为有时候单位不清很容易混淆。比如：笔的数量是1，大家根本不知道是1根还是1盒）、数量。
最后，找到对接的同事，让对方按照你移交的清单来清点物品，看看物品有无损坏，有无缺失。如果数量跟移交清单上的一致，那最后，需要交接双方进行签字、盖章，这样一份物品的移交清单就写好了。
