学生申请建档立卡的条件必须为精准资助对象
学生资助管理中心接到申请材料后进行了分类处理，包括学生的户籍证明、户口本复印件、贫困证明等相关资料，对材料不齐全的学生立刻通知班主任要求学生补齐。逐一对每个学生的信息进行核对，包括学生的户籍性质、学生的身份证号码、学生学籍姓名和身份证姓名是否一致等。
核对后将学生信息录入电脑，为确保信息的准确性，又将信息打印出来交班主任进行核对，学生一一签字确认。由于学校对资助材料准备的各个环节要求都非常详实、认真和细致，从而保证了学校资助工作的材料准备充分、信息准确，为精准认定资助对象提供依据。
认定建档立卡流程
1、各班级农村户籍贫困学生提交书面申请；
2、成立班级评议小组，班主任任组长，评议小组人数不少于班级人数的10%；
3、公布提交申请的学生名单，班级全体同学根据名单中学生的日常消费等情况实行无记名投票，班级评议小组依据投票结果，评议选出认定名单；
4、评选出的学生填写助学金申请表，并准备贫困材料，上交评议小组和班主任主任审核；
5、班主任将本班助学金学生的材料整理好统一交由学生资助管理中心审核；
6、资助管理中心将审核后的免学费学生名单上报校资助管理领导小组审批认定；
7、资助管理中心将确定的助学金学生名单上报教育局审核；
8、资助管理中心将教育局确定的助学金名单，在校内公示不少于5个工作日，实行三级公示:班级公示、校公示栏公示、校网站公示，接受师生监督，并认真核实师生反映的情况，如发现弄虚作假，坚决取消享受助学金资格。
