会议记录一般要忠实记录会议情况，不夸大，不缩小，不杜撰，不漏记，力求全面准确。为清楚起见，会议记录一般包括两部分：
第一部分，记录会议的组织情况，要求写明：
（1)会议名称；
（2)时间、地点；
（3)出席人数、缺席人数、列席人数；
（4)主讲人、主持人、发言人；
(5)记录人。
第二部分,记录会议内容。这是会议记录的核心部分。要记录主持人发言、会上的报告、发言，会议作出的决议等。对于发言内容的记录，可以有两种形式：
一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言；
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕,要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。
