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常用excel函数公式大全(excel函数公式有多少个)

一、Excel工作表函数:求和类。


(一)Sum。


功能:计算指定的单元格区域中所有数值的和。


语法结构:=Sum(值1,值2……值N)。


目的:计算总“月薪”。



方法:


在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3D12,J3,G3G12,D3F12,K3)。


解读:


参数“条件范围”和“条件”必须成对出现,否则公式无法正确执行!


二、Excel工作表函数:判断类。


(一)If。


功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。


语法结构:=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。


目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。



方法:


在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=4000,"高",IF(G3>=3000,"中",IF(G3<3000,"低")))。


解读:


If函数除了单独判断外,还可以嵌套使用,但多级嵌套时,需要理清逻辑关系,否则容易出错!


(二)Ifs。


功能:判断是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。


语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)。


目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。



方法:


在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>=4000,"高",G3>=3000,"中",G3<3000,"低")。


解读:


参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现,但该函数仅能应用于16及以上版本的Excel中,在WPS高版本中也可以使用哦!


三、Excel工作表函数:查找类。


(一)Vlookup。


功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的的序号,再进一步返回选定单元格的值。


语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,查询模式),查询模式分为精准查询和模糊查询。


目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。



方法:


在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3B12,G3G12)。


解读:


查询值必须在数据范围的第一列,返回值必须在数据范围得最后一列。


3、优化形式。


目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。



方法:


在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3G12)。


解读:


“优化形式”其本质还是向量形式,但在此必须了解Lookup函数的一个特定,就是当查询不到指定的值时,会自动向下匹配,原则为小于当前值的最大值。如果公式中的条件不成立,则返回错误值,如果公式成立,则返回0,小于查询值的最大值为0,所以返回相应位置的值。


四、Excel工作表函数:统计类。


(一)Countif。


功能:计算指定区域中的满足条件的单元格数量,即单条件计数。


语法结构:=Countif(条件范围,条件)。


目的:计算“月薪”在指定范围内的人数。



方法:


在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G3G12,D3F12,K3)。


解读:


参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。


五、Excel工作表函数:提取类。


(一)Left。


功能:从一个字符串中的第一个字符开始返回指定个数的字符。


语法结构:=Left(字符串,[字符长度]),当省略“字符长度”时,默认值为1。


目的:提取“员工姓名”中的“姓”。



方法:


在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,1)。


解读:


也可以使用公式:=LEFT(B3)。


(二)Mid。


功能:从指定字符串中的指定位置起返回指定长度的字符。


语法结构:=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。


目的:返回“月薪”中的第2、3位。



方法:


在目标单元格中输入公式:=MID(G3,2,2)。


六、Excel工作表函数:日期类。


(一)Datedif。


功能:以指定的方式计算两个日期之间的差值。


语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。


目的:计算距离2021年元旦的天数。



方法:


在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","d")。


解读:


用Today函数获取当前日期,计算距离2021年1月1日的天数。


(二)Days。


功能:返回两个日期之间的天数。


语法结构:=Days(结束日期,开始日期)。


目的:计算距离2021年元旦的天数。



方法:


在目标单元格中输入公式:=DAYS("2021-1-1",TODAY())。


解读:


Days函数的参数顺序为“结束日期”、“开始日期”,而并不是“开始日期”、“结束日期”,和Datedif函数要区别使用!


七、Excel工作表函数:数字处理类。


(一)Round。


功能:按指定的位数对数值四舍五入。


语法结构:=Round(值或单元格引用,小数位数)。


目的:对“月薪”四舍五入后保留2位小数。



方法:


在目标单元格中输入公式:=ROUND(G3,2)。


(二)Randbetween。


功能:返回介于指定的数值之间的随机值。


语法结构:=Randbetween(下限值,上限值)。


目的:生成1000至2000之间的随机值。



方法:


在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(1000,2000)。


解读:


如果要更改随机值,按F9即可。


八、Excel 工作表函数:数据库函数。


(一)Dsum。


功能:求满足给定条件的数据库中记录的字段(列)数据的和。


语法结构:=Dsum(数据库区域,返回值所在的相对列数(列标题的相对引用、列标题),条件区域)。


注意事项:


1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。


2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时,其值必须包含在""(英文双引号)中,如“月薪”、“婚姻”等。


目的:根据“性别”统计“月薪”。



方法:


在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2J3)。


(二)Dget。


功能:从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录。


语法结构:=Dget(数据库区域,返回值所在的相对列数(列标题的相对引用、列标题),条件区域)。


注意事项:


1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。


2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时,其值必须包含在""(英文双引号)中,如“月薪”、“婚姻”等。


目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。



方法:


在目标单元格中输入公式:=DGET(B2J3)。


九、Excel工作表函数:其他类。


(一)Len。


功能:返回文本字符串中的文本个数。


语法结构:=Len(值或单元格引用)。


目的:计算“员工姓名”的长度。



方法:


在目标单元格中输入公式:=LEN(B3)。


(二)Cell。


功能:返回引用中第一个单元格的格式,位置或内容的有关信息。


语法结构:=Cell(返回类型,[单元格区域])。


目的:显示当前工作表的文件路径。



方法:


在目标单元格中输入公式:=CELL("filename")。

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