召开会议应有完整的流程
一般可以分为三个阶段并对其不同阶段提前准备和安排。
一、会前准备阶段
1.确定会议的时间和地点 ，确定会议的规模，会议的规模主要指：会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量
2.确定会议议程，会议议程包括会议主持，会议讲话，会议记录
二、会议进行阶段
三、会议结束阶段
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
