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办公表格制作教程入门(怎样用excel做表

Excel制作表格说简单也简单、说复杂那也相当复杂

首先要弄清楚制作表格的目的

这个表格给谁用?

是对一件重复的事做记录?

是对一系列数据进行汇总?

这个表格需不需要重复使用?

这个表格需不需要展现统计结果?


情景一:这个表格给具体录入数据的人使用

那么就要求这是一个记录表,最好是一维表,第一行就是表的列标签行,不需要标题,整个表格就是一张数据记录表,并且要使用数据有效性来约束某些字段的输入规则,例如,规定只能输入满意、不满意,不能出现还行、差不多这样的输入,这样是方便后期的数据统计,那么这样的表格是记录表,不要合并单元格,数值、日期、文本都要求规范,做到这些,这就是一个良好的数据记录表格。


情景二:这个表格给负责数据统计的人使用

这时他会从各种渠道汇总数据到这张表,这张表会用来描述一个问题、或者呈现结果,表格当中就会用到公式、透视表。在数据汇总阶段,可能会用到Power Query 来连接各种数据源,txt、csv、json、web,当然也有Excel的表格,然后将数据加载到透视表、或数据模型中,Excel中产生统计结果的办法有很多种:公式、透视表、Power Pivot、VBA,这个时候就是看个人的功力了,你擅长哪一种,就使用哪一种,各有各的优点。


数据模型

综合上面的数据记录过程、统计分析过程,用Power Query获取数据、Power Pivot设计数据模型,产生一个结果,这样的根据业务逻辑设计出来的数据收集、整理、分析、可视化呈现的过程,就是一个数据模型,Excel中也算是终极表格了,当然也有代码能力强的,直接用VBA实现上述过程。


所以Excel表格制作,也是包罗万象,涉及业务逻辑、分析思路、也需要漂亮的可视化呈现。



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