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在对供应商进行基本资质调查时,可用资料的来源包括第一手资料和第二手资料。
由于时间和精力有限,企业通常会发放《供应商基本资质调查表》,要求供应商实事求是地填写,以此判断该供应商的资质是否符合要求。 在供应商填写《供应商基本资质调查表》时,企业应要求供应商作出承诺:“供应商承诺向x×公司所提供的信息及相关附件真实、合法、有效,如因供应商所提供的上述信息不实等原因导致××公司损失的,××公司有权向该供应商追究一切责任。”此举可以有效约束供应商的行为,确保所获取的资料真实、合法、有效。
《供应商基本资质调查表》由供应商生产能力调查和质量体系调查两部分组成,所有信息均需填写清楚(不适用处供应商应注明)。 同时,供应商应按要求,提供相应的资格证书或其他文件。
一、生产能力体系调查 供应商生产能力体系调查包括供应商研发、设计系统概况,供应商生产能力和生产系统概况,供应商生产计划与物料管理等内容。
二、质量体系调查 供应商质量体系调查包括供应商人员构成、产品实现、品质保证、环境管理等内容。
三、对供应商所需提供附件的要求 供应商在如实填写基本资质调查表格的同时,还需要按照企业要求提供以下附件//p1.toutiaoimg.com/large/1e06700069bc7f612acbd" web_uri="1e06700069bc7f612acbd" img_width="720" img_height="453" fold="0" onerror="javascript:errorimg.call(this);" >
对于供应商提交的以上证件和相关资料,企业应认真核实证件真伪,并核实其产能及质量水准;确认无误之后,应及时归档并妥善保存,严防资料泄露。