一、按《会计基础工作规范》如果是固定格式的单据，建议分成两份报销：壹佰柒拾万零伍仟伍佰元零陆元整。即：壹佰柒拾万零伍仟伍佰元零陆元整；另外，给出的金额大写填空，最大只有拾万位，建议分成两份报销，以免不好填写。
二、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明：
1、在“报销部门”处填写所属的部门，如行政部、人事部、生产部等。
2、日期如实填写报销时的日期，单据及附件填写所附单据张数。
3、“报销项目” 此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在摘要里可以填写详细内容。
4、“金额”此处填写实际发生金额，前面加上人民币符号“¥”。
5、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。
