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向客户催款说话技巧(向客户催款的时候怎么给客户说啊)

从我的过往经验来看,我觉得催款最头疼的一类就是催小钱!大款项反而不着急,一催二闹三公告,公司也不会把大命脉的款项交由工作人员跟进,直接委托法务或是律师了。

那些根本没什么约定和法律文书保护的小项目,无法公事公办,但又长久的挂在财务/销售部门名下,每次上级施压,小的们都是苦不堪言。

催款这件事情,直接跟客户(老板)催,跟下属(财务人员)催,对象不同方式就不一样,要刚柔并济把握原则站稳立场。

先说跟老板催帐,这群人一般都是爱摆谱,明着要脸按着不要脸。那么作为我们催款的小朋友,在催款的初次首先要迎合,要姿态低,即使他再怎么渣,你也得先礼后兵。

该有的礼貌要有,嘴巴该甜的得甜,寒暄过后就直奔主题:XXX款什么时候方便给我们结一下呢?注意,在这个环节中,我们一定要跟对方确认到一个具体的付款期限。

这个期限的讲究是你要保证自己能有回旋余地,比如公司要你十天内跟对方结清账,你要留出几天跟对方纠缠的时间。好了,现在期限到了,假设对方没付款。电话打过去,寒暄省略,告诉他,我们公司没有收到付款。

这时候对方会有两种反应,一种是再跟你诉苦延时,另一种,是把财务大臣搬出来替罪,告诉你款项已经安排给财务了啊,钱没收到?我并不知情你找我的财务去。

如果是第一种情况,把握原则就很重要了,别心慈手软,他哭穷你就跟着哭惨,他耍赖你就也强势,这年头谁还不是个小公举啊咋地,不要扭捏,更不要跟着他的思路绕,目的就一个:给宝宝钱!

如果是第二种情况,财务人员上场,那就要换思路处理了。

千万不要见到对方财务就稀里哗啦给人骂一通,要沉住气。

要知道大多数情况下这根本不是财务的失职,更不是他在拖沓你的钱。咳咳,首先还是直截了当跟财务挑明,我们公司并未收到付款,烦请您今天给安排下。

然后等对方答复,在这一次的过招中,对方的回答不重要,而是要注意他回答的语气。

如果对方很爽快的应允,那表示感谢,安心撤离或是挂电话等钱吧。

但如果对方的语气里有迟疑、犹豫、为难的答应(一般财务不会直接向对方公司拒绝付款,因为这就等于告诉你本公司没有钱or我老板想赖账的实情),别多说话,还是表示感谢,撤。

然后过个小半天或次日去电,表达两个意思:第一我们还是没有收到钱,第二我知道这并不是你的问题,我理解你的难处,我也同样为难,但我们毕竟有各自的立场。【在这一点上,同理心很重要,大家都是下面办事情的小娄娄,没必要互相伤害。】接着,你请他务必代你给他老板传个话,大致意思是,我不跟你耗了,你给我最后付款期限然后付款,否则我们公司会态度强硬的解决这个问题。

这一刻,你要知道自己代表着整个公司的利益!所以,强势!(主角光环闪现!)有了之前的将心比心,这时候财务一定会把你的话“委婉”转达给老板。

放心吧,现在的网络发达,人脉圈就那么大点儿,要不是真碰上什么难处或是抱着作死无疑的决心,我想谁也没必要为这点小事去试探伙伴公司的底线,也做伤害诚信的事。好了,啰嗦那么多,假设这个事情结束对方付款了,不管最后违期没违期,记得给对方老板和财务都编辑短信,告诉他们款项已到,表示感谢。

善始善终是很有必要的,况且世界那么小,下次还保不准谁欠谁钱呢~~~

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