我来聊聊这个问题。
几年前的暑假,我到一个机构做支持,看到很多老师在做续班时每天都非常忙、非常累,但是最后续班率非常惨。这个机构给老师制定了每天必须要完成的课后服务及反馈内容,老师单纯按照规定动作做就需要几小时的时间才能完成,加上白天还需要上课,几乎所有老师每天都要忙到后半夜才能睡觉,于是带来的结果就是上久了状态特被差,老师为了增加休息时间,只能选择牺牲工作质量,最后结果就是续班率完全达不到最初设定的目标。
那么如何提高工作效率呢
动作清单
日常工作内容分两种,一种是计划内的工作,还有一种是突发工作。
对于计划内的工作,我喜欢制作工作清单,随时提醒每一个员工不要忘了工作的流程及顺序。
但是很多时候,就是因为有工作清单,会造成员工工作机械化,没有创造力,最后的结果是效率缓慢。
所以在制作清单时,我又分成了两种,一种是必须严格执行的工作,主要是日常对学生进行的一些档案管理或者工作流程等。还有一种是提醒型工作清单,会给出工作过程中的关键节点及建议,有些事项是必须完成,还有些可以自己选择性完成,最后我不会以过程做考核,而是以结果做考核。