作用： 单证员证书是作为国际商务专业的必修课，该证书加入了毕业要求，不得不考，听说在就业时作用并不大，但是在学校里这张证书是作为你学习单证行业及相关知识的一个证明，也是将来就业时的一个敲门砖。 要求： 1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。 2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。 3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。 4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。 5、也要求做事细心认真，以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款。 6,、要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。 简述 1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、 管理及信用证审核； 2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档； 3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据； 4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作； 5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作； 6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。 详细总结 从业务员那里拿来PI，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。 询问： ① 有没有现货？要不要商检？ ② 如果走空运有没有空运鉴定？ ③ 如何包装？毛重？体积？ ④ HS编码，CASNO. ⑤ 付款的银行资料有没有给过？ 跟货代联系订仓 ① 制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体 ② 索要进仓地址（入货通知） ③ 走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章） ④ 海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS 做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给财务。 跟工厂确认唛头。注意：唛头上要显示CAS号码批号要正确（要与分析单上一致）生产日期到期日期。 伍、关于商检 ① 做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息。 ② 做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。 ③ 制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。 ④ 商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。 关于报关 ① 做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港 ② 做人民币时，让货代公司帮忙报关。 ③ 给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港）， ④ 报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。 ⑤ 注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。 ⑥ 零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。 唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。 和货代联系，确认是否按时进仓。 确认提单。注意： ① 出运港 ② 目的港 ③ 客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对 ④ 件数，毛重（不要显示成了净重），体积，逐字核对！ ⑤ 显示运费 ⑥ 出运日期 ⑦ 显示装船指示上要求的内容 如果可以押汇，要投信用证保险。 ① 打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。 ② 一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。 工厂分析单 ① 做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS号码 ② 做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。 ③ 同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期，品名。 货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。 给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种 申请付款通知书要交给晓燕签字 给财务付款（申请付款通知书银行资料） 给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。 工厂寄单。 ① 做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单（2份显示有CAS号码） ② 做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单 制作CO.注意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。 投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。 收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。 收到货代提单，复印留底。 制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码，金额。日期为提单日 备齐所有资料后准备交单。商业发票，箱单，分析单，产地证。仔细核对： 盖章是否正确 内容是否一致 货代退回核销单，先不要寄给工厂 ① 做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂 ② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销 ③ 做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税。 ④ 用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂，不需要财务核销。
