1.要说明为什么下班没打卡;
2.要说明并没有提前下班;可以写到有同事证明;
3.要说明并不是有意不打卡,而是忘记了;
4.要承认自己的不对及不良影响,今后怎么改进;
5.要承诺,如果以后再类似错误,愿意按制度受罚。有了以上内容,即使不到300字,也应该ok了,领导会满意的!我本人就是领导,我认为员工偶尔做错并不重要,重要的是要认识到错误以及影响,后面有改进的观念!